Вы можете создавать записи, не связанные с записью, для которой вызван Бизнес-Процесс.
К этой задаче применимо все, что относится к Задаче «Изменить значения полей».

Для записей Календаря существуют специальные Задачи, потому что создаются они особым образом.

Обязательно нужно указать дату и время в поле “Укажите дату и время”.
Пожалуйста, обращайте внимание на тип записи в Календаре, который вы создаете (Событие или Задача). Событие привязано к диапазону времени (например с 14-00 до 15-00 1 марта). Задача привязана только к указанному дню.

Для использования функции Напоминание нужно нажать на поле “Отправить напоминание” и ввести время.
Значение поля интерпретируется системой как «Х минут до выполнения».
Напоминание имеет вид “К установленной дате”.

Поле “Локальные переменные” позволяет сохранить ID созданной записи в Локальную переменную для дальнейшего использования.

Это функция проверяет существующие записи для предотвращения создания дубликатов.
Если вы настроите проверку по полям электронной почты и фамилия, то именно по ним и будет осуществляться проверка наличия существующей записи.
Если Задача найдет дубликат записи на основе заданных полей для поиска, то введенные вами поля будут записаны в найденную запись, новая запись создана не будет.

Локальная переменная “was_created_new” отвечает за оповещение пользователя в том случае, если система нашла дубликат записи.
Если была создана новая запись, то эта переменная будет содержать значение “true”, в противном случае - “false”.