Например У вас есть Бизнес-Процесс для Контрагентов, который посылает электронное письмо новому Контрагенту спустя 7 дней, после его создания.

Если вы хотите иметь возможность отправлять это же письмо из сайдбара без ожидания 7-дневной задержки, то для Типа Запуска Автоматический нужно использовать задержку. Если же Тип Запуска «Вручную», то отправлять письмо немедленно.