Если вы владеете языком PHP, то можете менять интерфейс Дизайнера Бизнес-Процессов.
Такие изменения интерфейса доступны начиная с 6 версии CRM, поэтому, если вы все еще используете версию 5.4, то ничего не выйдет, так как в ней отсутствуют необходимые директории для создания файлов в рамках данной задачи.

Файлы ядра написаны на PHP и не шифруются.

This is the only interface existing also in the 5.4.0 version.

Если вы хотите интегрировать в vTiger функцию, а ее размеры слишком велики для простого текстового поля, то вы можете ее отдельно.

В VtigerCRM 5.4: Создайте новый файл в modules/Workflow2/functions/ с названием <individual>.inc.php
В VtigerCRM 6.x: Создайте новый файл в modules/Workflow2/extends/functions/ с названием <individual>.inc.php

Все функции с префиксом fix wf_ , которые вы напишите/определите в этом файле, будут доступны для пользовательских выражений.

Не вносите изменений в файл core.inc.php , так как функции, описанные в этом файле, запускаются с Дизайнером Бизнес-Процессов.
Но вы можете использовать этот файл как пример того, как должен выглядеть файл, созданный вами.

Пример функции, которая интегрирована в ядро:

if(!function_exists("wf_date")) {
    function wf_date($value, $interval, $format = "Y-m-d") {
        if(empty($interval)) {
            $dateValue = strtotime($value);
        } else {
            $dateValue = strtotime($interval, strtotime($value));
        }
 
        return date($format, $dateValue);
    }
}

PDFMaker и SQL-отчеты реализуются следующим образом:

Если вы создадите похожий модуль, то сможете создать другой interfacefile, который сможет прикреплять файлы к электронным письмам, хранить их как документы или просто использовать в любой Задаче, которая может так или иначе обрабатывать файлы.

Файлы создаются в папке modules/Workflow2/extends/interfaceFiles/ с названиями <individual>.inc.php.

Этот файл должен включать в себя класс (Class), который находится по такому пути \Workflow\InterfaceFiles.
Для того, чтобы Дизайнер Бизнес-Процессов распознал ваш файл, он должен иметь такую структуру:

<?php
namespace Workflow\Plugins\InterfaceFiles;
 
class [ModuleName] extends \Workflow\InterfaceFiles {
    protected $title = '[ModuleName]';
    protected $key = '[SanitizedModuleName]';
 
    public function __construct() {
        if(!$this->isModuleActive()) {
            return;
        }
    }
 
    /**
     * @var String $moduleName The module of the current Workflow
     * @return array -  array(
     *                   'filekeyA' => 'File title of the first file from this module',
     *                    ...
     *                  )
     *
     *      The file title will be shown in the task configurations.
     *      The filekey will be given to your _getFile and should uniquely identify the file you should generate
     */
    protected function _getAvailableFiles($moduleName) {
        $return = array();
        if(!$this->isModuleActive()) {
            return $return;
        }
 
        /*
          This function must simple return an array, like this:
             array(
                'filekeyA' => 'File title of this file'
             )
 
        */
 
        return $return;
    }
 
    /**
     * @var String $key - The fileKey you set in the _getAvailableFiles function
     * @var String $moduleName - The module from the given RecordID, which should be used to generate the file
     * @var Int $crmid - The ID of the Record, which should be used to generate the file
     * @return array - An Array with the following Structure
     *                  array(
     *                      'path' => "<temporarily path to the generated file>",
     *                      'type' => "<mime type of the generated file>",
     *                      'name' => "<filename of the generated file>"
     *                  );
     * The filename will probably overwritten by some tasks,
     * but if not, it will be used to give this file to the user.
     */
    protected function _getFile($key, $moduleName, $crmid) {
        if(!$this->isModuleActive()) {
            return false;
        }
 
        return array(
            'path' => "<temporarily path to the generated file>",
            'type' => "<mime type of the generated file>",
            'name' => "<filename of the generated file>"
        );
    }
 
    public function isModuleActive() {
        return getTabid('[moduleName]') && vtlib_isModuleActive('[moduleName]');
    }
}
 
// This will register this class in the Interface Registry
\Workflow\InterfaceFiles::register('[SanitizedModuleName]', '\Workflow\Plugins\InterfaceFiles\[ModuleName]');

После версий 600.0801 эта Задача будет интегрирована в каждую версию vTiger.
В данный момент функция присутствует только в блоке «Интеграция PDFMaker».

Добавьте файл с название <individual>.inc.php в папку /modules/Workflow2/extends/fileactions/.

Этот файл должен содержать класс (class), который извлекается из \Workflow\FileAction. Этот класс должен содержать следующую структуру:

<?php
namespace Workflow\Plugins\FileActions;
 
class [IndividualNameA] extends \Workflow\FileAction {
 
    /**
     * @param String $moduleName - The module from the workflow, this action will be used
     * @return array - Returns an array with the Option, this file could provide:
     *                  array(
                             'title' => '<title of this FileAction (could be translated in lang Files)>',
                             'options' => $options
                        )
 
                        $options is also an array with configuration options,
                                 the User should input, if he choose this action
                        $options = array(
                              '<configKeyA>' => array(
                                  'type' => '<templatefield|templatearea|picklist|checkbox>',
                                  'label' => '<label show before this configuration option (could be translated)',
                                  'placeholder' => '<placeholder of input field>,
                                    // if type = checkbox
                                    //  'value' => 1
                                    // if type = picklist
                                    //  'options' => array('ID1' => 'value1', 'ID2' => 'value2', ...)
                              ),
                              ...
                          )
     */
    public function getActions($moduleName) {
        $return = array();
 
        return $return;
    }
 
    /**
     * @param array $configuration - Array with all configuration options, the user configure
     * @param string $filepath  - The temporarily filepath of the file, which should be transformed
     * @param string $filename  - The filename of this file
     * @param \Workflow\VTEntity $context - The Context of the Workflow
     * @param array $targetRecordIds
     * @return void
     */
    public function doAction($configuration, $filepath, $filename, $context, $targetRecordIds = array()) {
 
    }
 
}
 
\Workflow\FileAction::register('[SanitizedIndividualNameA]', '\Workflow\Plugins\FileActions\[IndividualNameA]');

Вам необходимы поля, которые отсутствуют в стандартном наборе полей?
Вы можете интегрировать свои собственные типы полей!

Добавьте файл с именем <individual>.inc.php в папку /modules/Workflow2/extends/fieldtypes/.

Файл должен содержать класс (class ), который извлекается из \Workflow\Fieldtype. Класс должен содержать следующую структуру:

<?php
namespace Workflow\Plugins\Fieldtypes;
 
class [IndividualNameA] extends \Workflow\Fieldtype
{
    /**
     * Должен вернуть каждое текстовое поле, которому присвоен этот класс
     *
     * @param $moduleName - Название модуля Бизнес-Процесса, где будет выводиться поле
     * @return array - Массив со следующей структурой
     *                  array(
     *                      array(
                                'id' => '<uniqueFieldTypeID>',
                                'title' => '<NameOfFieldType>',
                                'config' => $config
     *                      ), ...
     *                  )
                    $config - массив полей конфигурации, которые необходимо настроить из бэкэнда
     *                      Структура следующая:
     *                      array(
     *                          '<configKey>' => array(
                                    'type' => '[templatefield,templatearea,picklist,checkbox]',
     *                              'label' => '<label Of Configuration Input>',
                                     // if type = checkbox
                                     // 'value' => 1
                                     // if type = picklist
                                     // 'options' => array('ID1' => 'value1', 'ID2' => 'value2', ...)
     *                          ), ...
     *                      )
     *
     */
    public function getFieldTypes($moduleName) {
        $fields = array();
 
/*
Example:
        $fields[] = array(
            'id' => 'reference',
            'title' => 'Referenz',
            'config' => array(
                'reference' => array(
                    'type' => 'picklist',
                    'label' => 'Referenz',
                    'options' => $relmodules,
                )
            )
        );
*/
 
        return $fields;
    }
 
 
    /**
     * @param $data     - Config Array of this Input with the following Structure
     *                      array(
     *                          'label' => 'Label the Function should use',
     *                          'name' => 'The Fieldname, which should used as name attribute',
     *                          'config' => Key-Value Array with all configurations, done by admin
     *                      )
     * @param \Workflow\VTEntity $context - Current Record, which is assigned to the Workflow
     * @return array - The rendered content, shown to the user with the following structure
     *                  array(
     *                      'html' => '<htmlContentOfThisInputField>',
     *                      'javascript' => 'A Javascript executed after html is shown'
     *                  )
     *
     */
    public function renderFrontend($data, $context) {
        $html = '';
        $script = '';
 
        return array('html' => $html, 'javascript' => $script);
    }
}
 
// Класс необходимо зарегистрировать
\Workflow\Fieldtype::register('[IndividualNameA]', '\Workflow\Plugins\Fieldtypes\[IndividualNameA]');

Если вы используете настраиваемые поля в Задаче Inventory, такие как Счет, Коммерческое предложение, то значения этих полей будут очищены при выполнении любого другого Бизнес-Процесса и вы не сможете взаимодействовать с ними из Дизайнера Бизнес-Процессов, если версия вашего vTiger ниже 600.0825.

С этой версией вы сможете создавать файлы с именем “InventoryFields.inc.php” прямо в директории “extends”.
Эти файлы не будут переписаны во время обновления.

В этом файле вы можете настраивать создаваемые вами поля и сохранять их при выполнении Бизнес-Процессов.
Этот файл ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖЕН иметь следующую структуру:
По той причине, что этот файл будет включен в каждое выполнение Бизнес-Процесса во всех модулях Inventory, вы должны вносить изменения осторожно.
Любая ошибка в этом файле сделает выполнение любого Бизнес-Процесса невозможным.

<?php
/**
 * You need to enter the following php structure
 *
 * return array(
 *    'tableCol' => array('inventoryField' => 'FieldNameWithoutProductIndex', 'label' => 'Label of this field'),
 * );
 */
// Example:
 
return array(
    'test' => array('inventoryField' => 'testCol', 'label' => 'Testvalue'),
);