Данная задача подразумевает умение работать с переменными. С ее помощью можно менять значения полей записей. Вы можете создавать значения, которые хотите использовать, 3мя способами:

• Указать значение (по умолчанию)
  Статическое значение, задаваемое при создании Бизнес-Процесса.
• На основе поля
  Значение на основе данных из других полей.
• Функция
  Пользовательская функция на PHP, например return <expression>;

Если вы хотите установить ссылку на другую Запись, то введите ID нужной Записи.

ID доступных Записей можно выбрать из выпадающего списка (синяя иконка рядом с текстовым полем ввода ID).

Аналогично работают поля, где можно установить ссылку на разные модули (например Событие может быть связано с Контактом, Сделкой и т.п.)